Mẫu báo giá miễn phí

Hướng dẫn lập chứng từ

Ghi rõ số lượng và tiêu chí hoàn thành của từng hạng mục để khách hàng đối chiếu được phạm vi công việc với căn cứ thanh toán.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Nhân công, Vật tư, Thuê thiết bị, Dọn dẹp công trường: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Số lượng và đơn vị tính tiền

Dùng đúng đơn vị đã thỏa thuận (giờ, cái hoặc trọn gói) và ghi cả số lượng lẫn đơn giá.

Thông tin tham chiếu và thời gian

Ghi số đơn đặt hàng, thời gian thực hiện và ngày bàn giao để phân biệt với các công việc khác của cùng khách hàng.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Tách riêng nhân công, vật tư và thuê thiết bị, đồng thời nêu rõ hạng mục nào có thể thay đổi theo điều kiện công trường và thời hạn hiệu lực của báo giá.

• Tách công việc phát sinh khỏi phạm vi ban đầu và kiểm tra hồ sơ phê duyệt của phần phát sinh.
• Phân biệt chi phí đã bao gồm trong giá và chi phí tính riêng, đồng thời đối chiếu với chứng từ.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Nhân công", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Dọn dẹp công trường", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Đối chiếu biên bản bàn giao với số lượng đã được duyệt và ghi tên người nghiệm thu. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.