Güney Afrika VAT fatura şablonu

Hazırlama rehberi

Müşterinin her tutarı üzerinde anlaşılan işle eşleştirebilmesi için kalem bazında miktarı ve tamamlanma ölçütünü düzenleyin.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Ekipman tedariki, Kurulum işçiliği, Servis çağrı ücreti: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Miktar ve faturalama birimi

Saat, adet veya götürü proje gibi üzerinde anlaşılan birimi kullanın; hem miktarı hem birim fiyatı yazın.

Referans ve tarihler

Sipariş numarasını, çalışma dönemini ve teslim tarihini ekleyerek bu işi aynı müşterinin diğer işlerinden ayırın.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

"Tax invoice" ifadesini, iki tarafın VAT numaralarını, bir seri numarasını ve %15 VAT'ı yazdırın; R5,000 üzerindeki teslimatlarda tam vergi faturası bunu gerektirir.

• Ek işleri ilk kapsamdan ayırın ve onay kaydını kontrol edin.
• Fiyata dahil masraflarla ayrıca faturalanan masrafları ayırın ve belgelerle karşılaştırın.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.
• Belge dilini (en), ülke ayarını (ZA) ve müşterinin para birimi ile tarih biçimi taleplerini kontrol edin.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Ekipman tedariki" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Servis çağrı ücreti" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Teslim kaydını onaylı miktarlarla karşılaştırın ve işi teslim alan kişiyi yazın.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.