Boş fatura şablonu
Kalemleri, miktarları, birim fiyatları, vergileri ve ödeme koşullarını girin, önizlemeyi kontrol edip PDF olarak kaydedin.
Sektöre göre şablonlar
- Ürün veya hizmet
Hazırlama rehberi
Müşterinin her tutarı üzerinde anlaşılan işle eşleştirebilmesi için kalem bazında miktarı ve tamamlanma ölçütünü düzenleyin.
- Teslimatlar ve iş kalemleri
- Ürün veya hizmet: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.
- Miktar ve faturalama birimi
- Saat, adet veya götürü proje gibi üzerinde anlaşılan birimi kullanın; hem miktarı hem birim fiyatı yazın.
- Referans ve tarihler
- Sipariş numarasını, çalışma dönemini ve teslim tarihini ekleyerek bu işi aynı müşterinin diğer işlerinden ayırın.
- Somut olarak netleştirilecek kapsam
- "Ürün veya hizmet" ifadesini gerçek teslimat adıyla değiştirin; teknik özellik, miktar ve birimi yazın. Farklı birim fiyatları ayrı satıra alın.
- Ek işleri ilk kapsamdan ayırın ve onay kaydını kontrol edin.
- Fiyata dahil masraflarla ayrıca faturalanan masrafları ayırın ve belgelerle karşılaştırın.
- Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.
Kapsamı ve miktarları netleştirme
Örnek: "Ürün veya hizmet" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.
Teslim ve kabul kaydı
"Ürün veya hizmet" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Teslim kaydını onaylı miktarlarla karşılaştırın ve işi teslim alan kişiyi yazın.
Fatura ayrıntılarının iletilmesi
Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.