Ücretsiz teklif şablonu
Kapsamı, miktarları, birim fiyatları ve geçerlilik süresini girin; teklif onaylandığında tek adımda faturaya dönüştürün.
Sektöre göre şablonlar
- İşçilik
- Malzeme
- Ekipman kiralama
- Şantiye temizliği
Hazırlama rehberi
Müşterinin her tutarı üzerinde anlaşılan işle eşleştirebilmesi için kalem bazında miktarı ve tamamlanma ölçütünü düzenleyin.
- Teslimatlar ve iş kalemleri
- İşçilik, Malzeme, Ekipman kiralama, Şantiye temizliği: her kalem için planlanan miktarı ve teslim kapsamını yazın.
- Miktar ve faturalama birimi
- Saat, adet veya götürü proje gibi üzerinde anlaşılan birimi kullanın; hem miktarı hem birim fiyatı yazın.
- Referans ve tarihler
- Sipariş numarasını, çalışma dönemini ve teslim tarihini ekleyerek bu işi aynı müşterinin diğer işlerinden ayırın.
- Somut olarak netleştirilecek kapsam
- İşçilik, malzeme ve ekipman kiralamayı ayrı yazın; şantiye koşullarına göre değişebilecek kalemleri ve teklifin geçerlilik süresini belirtin.
- Ek işleri ilk kapsamdan ayırın ve onay kaydını kontrol edin.
- Fiyata dahil masraflarla ayrıca faturalanan masrafları ayırın ve belgelerle karşılaştırın.
- Teklifin geçerlilik süresini, müşterinin onay yöntemini ve aşamalara bağlı ödeme koşullarını kontrol edin.
Kapsamı ve miktarları netleştirme
Örnek: "İşçilik" kaleminden başlayın; gereken miktarı ve müşterinin sağlayacağı bilgileri doğrulayın, ardından her kalem için tamamlanma ölçütünü belirleyin.
Teklifin incelenmesi ve onayı
"Şantiye temizliği" kaleminin kabul yöntemini, tüm kalemlerin miktarlarını, kapsam dışı işleri ve teklifin geçerlilik süresini müşteriyle netleştirin; onaylanan sürümü saklayın.
Teslimat ve faturaya hazırlık
Teslim kaydını onaylı miktarlarla karşılaştırın ve işi teslim alan kişiyi yazın. Üzerinde anlaşılan aşama tamamlandığında faturayı gerçek miktarlar ve onaylı değişikliklerle hazırlayın.