Proje önerisi şablonu

Hazırlama rehberi

Danışmanlık saatlerini nihai çıktılardan ayırın; böylece artan toplantılar veya genişleyen rapor kapsamı ek iş olarak görünür.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Kapsam ve başlangıç (1. hafta), Ana teslimatlar (2–5. haftalar), Düzeltmeler ve devir (6. hafta): her kalem için planlanan miktarı ve teslim kapsamını yazın.

İş tanımı ve sağlanan belgeler

İncelenecek konuyu, kaynak belgelerin sürümünü ve müşterinin sağlayacağı bilgileri teslim tarihleriyle yazın.

Çalışma süresi ve tamamlanma esası

Saatlik mi sabit ücretle mi çalışıldığını, dahil olan toplantı sayısını, çıktı biçimini ve revizyon turu sayısını belirtin.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Kapsamı, teslimatları, takvimi ve fiyatı her aşama için bir satıra bölün ve önerinin ne kadar süre geçerli olduğunu belirtin. Kabul edilene kadar kesin fiyat değildir: müşteri onaylayınca bir teklifle doğrulayın.

• Toplantı hazırlığının ve sonraki düzeltmelerin ücrete dahil olup olmadığını kontrol edin.
• Ek araştırmayı veya kapsam değişikliğini kimin onaylayabileceğini belirleyin.
• Teklifin geçerlilik süresini, müşterinin onay yöntemini ve aşamalara bağlı ödeme koşullarını kontrol edin.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Kapsam ve başlangıç (1. hafta)" kaleminden başlayın; gereken miktarı ve müşterinin sağlayacağı bilgileri doğrulayın, ardından her kalem için tamamlanma ölçütünü belirleyin.

2. Teklifin incelenmesi ve onayı

   "Düzeltmeler ve devir (6. hafta)" kaleminin kabul yöntemini, tüm kalemlerin miktarlarını, kapsam dışı işleri ve teklifin geçerlilik süresini müşteriyle netleştirin; onaylanan sürümü saklayın.

3. Teslimat ve faturaya hazırlık

   İncelenen belgelerin sürümleriyle birlikte nihai raporu veya çalışma kaydını müşteriye teslim edin. Üzerinde anlaşılan aşama tamamlandığında faturayı gerçek miktarlar ve onaylı değişikliklerle hazırlayın.