Danışmanlık faturası şablonu

Hazırlama rehberi

Danışmanlık saatlerini nihai çıktılardan ayırın; böylece artan toplantılar veya genişleyen rapor kapsamı ek iş olarak görünür.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Danışmanlık görüşmesi, Araştırma ve analiz, Rapor teslimi: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

İş tanımı ve sağlanan belgeler

İncelenecek konuyu, kaynak belgelerin sürümünü ve müşterinin sağlayacağı bilgileri teslim tarihleriyle yazın.

Çalışma süresi ve tamamlanma esası

Saatlik mi sabit ücretle mi çalışıldığını, dahil olan toplantı sayısını, çıktı biçimini ve revizyon turu sayısını belirtin.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Danışmanlık saatlerini, araştırma konularını ve rapor sürümlerini birbirine bağlayarak aynı analizin iki kez faturalanmasını önleyin.

• Toplantı hazırlığının ve sonraki düzeltmelerin ücrete dahil olup olmadığını kontrol edin.
• Ek araştırmayı veya kapsam değişikliğini kimin onaylayabileceğini belirleyin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Danışmanlık görüşmesi" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Rapor teslimi" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. İncelenen belgelerin sürümleriyle birlikte nihai raporu veya çalışma kaydını müşteriye teslim edin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.