Sanal asistan faturası

Hazırlama rehberi

Danışmanlık saatlerini nihai çıktılardan ayırın; böylece artan toplantılar veya genişleyen rapor kapsamı ek iş olarak görünür.

Teslimatlar ve iş kalemleri

İş takvimi yönetimi, Gelen kutusu düzenleme, Toplantı tutanağı hazırlama: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

İş tanımı ve sağlanan belgeler

İncelenecek konuyu, kaynak belgelerin sürümünü ve müşterinin sağlayacağı bilgileri teslim tarihleriyle yazın.

Çalışma süresi ve tamamlanma esası

Saatlik mi sabit ücretle mi çalışıldığını, dahil olan toplantı sayısını, çıktı biçimini ve revizyon turu sayısını belirtin.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Takvim yönetimi, e-posta düzenleme ve toplantı notu hazırlama için hizmet dönemini ve saat üst sınırını ayrı ayrı belirleyin.

• Toplantı hazırlığının ve sonraki düzeltmelerin ücrete dahil olup olmadığını kontrol edin.
• Ek araştırmayı veya kapsam değişikliğini kimin onaylayabileceğini belirleyin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "İş takvimi yönetimi" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Toplantı tutanağı hazırlama" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. İncelenen belgelerin sürümleriyle birlikte nihai raporu veya çalışma kaydını müşteriye teslim edin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.