แม่แบบใบแจ้งหนี้การขายสินค้า

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกจำนวนสินค้าออกจากหน่วยที่ใช้คิดค่าขนส่ง ค่าจัดเก็บ และค่าดำเนินการ แล้วเชื่อมจุดส่งมอบกับหลักฐานการรับสินค้า

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

สินค้าที่จำหน่าย, ค่าจัดส่งสินค้า, ค่าห่อของขวัญ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

สินค้าและปริมาณ

ระบุรหัสสินค้า จำนวน น้ำหนักหรือปริมาตร หน่วยบรรจุ และเงื่อนไขการจัดเก็บดูแล

เส้นทางและระยะเวลา

กำหนดต้นทางและปลายทาง ระยะเวลาจัดเก็บหรือขนส่ง ผู้รับผิดชอบขึ้นลงสินค้า และวิธียืนยันการส่งมอบ

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุรหัสสินค้าและจำนวนของสินค้าที่ขายแต่ละรายการ โดยแยกค่าจัดส่งสินค้าและค่าห่อของขวัญเป็นบริการต่างหาก

• ตรวจสอบเงื่อนไขค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกรณีรอคิว ส่งซ้ำ ตีกลับ และการดูแลแบบพิเศษ
• เทียบจำนวนที่จ่ายออก จำนวนที่ถึงปลายทาง และจำนวนที่ผู้รับตรวจนับ หากต่างกันให้บันทึกสาเหตุ
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "สินค้าที่จำหน่าย" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าห่อของขวัญ" ด้วย ส่งรายละเอียดการจ่ายสินค้า บันทึกการส่งมอบหรือการจัดเก็บ และจำนวนที่ลูกค้ายืนยันแล้ว

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น