ใบแจ้งหนี้บริการรถยก
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ค่าบริการลากจูงพื้นฐาน
- ค่าระยะทางส่วนเกิน
- ค่าฝากเก็บรถ
คู่มือการกรอกเอกสาร
แยกจำนวนสินค้าออกจากหน่วยที่ใช้คิดค่าขนส่ง ค่าจัดเก็บ และค่าดำเนินการ แล้วเชื่อมจุดส่งมอบกับหลักฐานการรับสินค้า
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ค่าบริการลากจูงพื้นฐาน, ค่าระยะทางส่วนเกิน, ค่าฝากเก็บรถ: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- สินค้าและปริมาณ
- ระบุรหัสสินค้า จำนวน น้ำหนักหรือปริมาตร หน่วยบรรจุ และเงื่อนไขการจัดเก็บดูแล
- เส้นทางและระยะเวลา
- กำหนดต้นทางและปลายทาง ระยะเวลาจัดเก็บหรือขนส่ง ผู้รับผิดชอบขึ้นลงสินค้า และวิธียืนยันการส่งมอบ
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- บันทึกจุดรับและจุดส่งพร้อมระยะทาง เวลาที่เข้ารับรถ รวมถึงจำนวนวันที่เก็บรักษาและค่าบริการต่อวัน
- ตรวจสอบเงื่อนไขค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกรณีรอคิว ส่งซ้ำ ตีกลับ และการดูแลแบบพิเศษ
- เทียบจำนวนที่จ่ายออก จำนวนที่ถึงปลายทาง และจำนวนที่ผู้รับตรวจนับ หากต่างกันให้บันทึกสาเหตุ
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ค่าบริการลากจูงพื้นฐาน" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ค่าฝากเก็บรถ" ด้วย ส่งรายละเอียดการจ่ายสินค้า บันทึกการส่งมอบหรือการจัดเก็บ และจำนวนที่ลูกค้ายืนยันแล้ว
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น