ใบเสนอราคาขนส่งสินค้า
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- รวบรวมสินค้าเข้าจุดขนส่ง
- ขนส่งระหว่างเมือง
- ค่าแรงขนถ่ายสินค้า
คู่มือการกรอกเอกสาร
แยกจำนวนสินค้าออกจากหน่วยที่ใช้คิดค่าขนส่ง ค่าจัดเก็บ และค่าดำเนินการ แล้วเชื่อมจุดส่งมอบกับหลักฐานการรับสินค้า
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- รวบรวมสินค้าเข้าจุดขนส่ง, ขนส่งระหว่างเมือง, ค่าแรงขนถ่ายสินค้า: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- สินค้าและปริมาณ
- ระบุรหัสสินค้า จำนวน น้ำหนักหรือปริมาตร หน่วยบรรจุ และเงื่อนไขการจัดเก็บดูแล
- เส้นทางและระยะเวลา
- กำหนดต้นทางและปลายทาง ระยะเวลาจัดเก็บหรือขนส่ง ผู้รับผิดชอบขึ้นลงสินค้า และวิธียืนยันการส่งมอบ
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดจุดเข้ารับสินค้า น้ำหนักและปริมาตร ช่วงการขนส่งหลัก แรงงานขนถ่าย และเงื่อนไขค่ารอคิว
- ตรวจสอบเงื่อนไขค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกรณีรอคิว ส่งซ้ำ ตีกลับ และการดูแลแบบพิเศษ
- เทียบจำนวนที่จ่ายออก จำนวนที่ถึงปลายทาง และจำนวนที่ผู้รับตรวจนับ หากต่างกันให้บันทึกสาเหตุ
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "รวบรวมสินค้าเข้าจุดขนส่ง" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "ค่าแรงขนถ่ายสินค้า" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
ส่งรายละเอียดการจ่ายสินค้า บันทึกการส่งมอบหรือการจัดเก็บ และจำนวนที่ลูกค้ายืนยันแล้ว เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ