ใบเสนอราคางานพิมพ์สิ่งพิมพ์
กรอกขอบเขตงาน จำนวน ราคาต่อหน่วย และวันหมดอายุของราคา เมื่อลูกค้าอนุมัติแล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แม่แบบตามประเภทธุรกิจ
- ตรวจไฟล์ก่อนพิมพ์
- พิมพ์โบรชัวร์
- เข้าเล่มและเจียนขอบ
คู่มือการกรอกเอกสาร
ใช้แบบหรือชิ้นงานตัวอย่างที่อนุมัติแล้วเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกค่าเตรียมการผลิต จำนวนที่ผลิต และการตรวจสอบตอนส่งมอบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ตรวจไฟล์ก่อนพิมพ์, พิมพ์โบรชัวร์, เข้าเล่มและเจียนขอบ: ระบุจำนวนที่วางแผนไว้และขอบเขตการส่งมอบของแต่ละรายการ
- ข้อกำหนดและฉบับแก้ไข
- ระบุเวอร์ชันแบบหรือไฟล์ที่อนุมัติ วัสดุ ขนาด การเก็บผิว และค่าเผื่อที่ตกลงกันไว้
- ค่าเตรียมการผลิตและจำนวนผลิต
- แยกค่าเตรียมการผลิตที่เกิดครั้งเดียวออกจากต้นทุนต่อชิ้น และกำหนดขอบเขตการตรวจสอบ บรรจุภัณฑ์ และการขนส่ง
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- กำหนดจำนวนพิมพ์ ขนาดและชนิดกระดาษ จำนวนสี วิธีเข้าเล่ม ขนาดหลังเจียน และเงื่อนไขการอนุมัติปรู๊ฟก่อนพิมพ์
- กำหนดชิ้นงานตัวอย่างหรือปรู๊ฟที่ต้องอนุมัติก่อนผลิตจริง พร้อมกำหนดวันอนุมัติ
- แยกเกณฑ์จัดการงานเสียและงานแก้ไขออกจากค่าใช้จ่ายที่เกิดจากลูกค้าเปลี่ยนข้อกำหนด
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบเสนอราคา วิธีที่ลูกค้าอนุมัติ และเงื่อนไขการชำระเงินในแต่ละงวด
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เริ่มจาก "ตรวจไฟล์ก่อนพิมพ์" ยืนยันจำนวนที่ต้องใช้และข้อมูลที่ลูกค้าจะจัดหาให้ แล้วตกลงเกณฑ์การส่งมอบของแต่ละรายการ
ตรวจทานและอนุมัติใบเสนอราคา
ตกลงกับลูกค้าเรื่องวิธีตรวจรับ "เข้าเล่มและเจียนขอบ" จำนวนของทุกรายการ งานที่ไม่รวมอยู่ในขอบเขต และวันหมดอายุของใบเสนอราคา แล้วเก็บฉบับที่อนุมัติไว้
ส่งมอบและเตรียมการวางบิล
เทียบจำนวนที่ส่งมอบกับข้อกำหนดที่อนุมัติไว้ และส่งมอบบันทึกการตรวจสอบพร้อมเอกสารการใช้งานหรือการติดตั้ง เมื่องวดงานที่ตกลงไว้เสร็จสิ้น ให้จัดทำใบแจ้งหนี้ตามจำนวนจริงและการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ