แม่แบบใบแจ้งหนี้เยอรมนี
กรอกรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ภาษี และเงื่อนไขการชำระเงิน ตรวจดูตัวอย่างแล้วบันทึกเป็นไฟล์ PDF
แม่แบบตามประเทศ
- ติดตั้งประกอบเครื่องจักร
- ทดสอบสมรรถนะในโรงงาน
- ส่งมอบงานด้านเทคนิค
คู่มือการกรอกเอกสาร
ใช้แบบหรือชิ้นงานตัวอย่างที่อนุมัติแล้วเป็นเกณฑ์ เพื่อแยกค่าเตรียมการผลิต จำนวนที่ผลิต และการตรวจสอบตอนส่งมอบ
- สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน
- ติดตั้งประกอบเครื่องจักร, ทดสอบสมรรถนะในโรงงาน, ส่งมอบงานด้านเทคนิค: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน
- ข้อกำหนดและฉบับแก้ไข
- ระบุเวอร์ชันแบบหรือไฟล์ที่อนุมัติ วัสดุ ขนาด การเก็บผิว และค่าเผื่อที่ตกลงกันไว้
- ค่าเตรียมการผลิตและจำนวนผลิต
- แยกค่าเตรียมการผลิตที่เกิดครั้งเดียวออกจากต้นทุนต่อชิ้น และกำหนดขอบเขตการตรวจสอบ บรรจุภัณฑ์ และการขนส่ง
- ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน
- บันทึกรุ่นและหมายเลขเครื่องของเครื่องจักรที่ประกอบ รายการทดสอบสมรรถนะในโรงงาน และรายการเอกสารส่งมอบงานด้านเทคนิค
- กำหนดชิ้นงานตัวอย่างหรือปรู๊ฟที่ต้องอนุมัติก่อนผลิตจริง พร้อมกำหนดวันอนุมัติ
- แยกเกณฑ์จัดการงานเสียและงานแก้ไขออกจากค่าใช้จ่ายที่เกิดจากลูกค้าเปลี่ยนข้อกำหนด
- เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว
- ตรวจสอบภาษาของเอกสาร (de) การตั้งค่าประเทศ (DE) และรูปแบบสกุลเงินกับวันที่ที่ลูกค้าต้องการ
ยืนยันขอบเขตและจำนวน
ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ติดตั้งประกอบเครื่องจักร" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้
บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ
ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ส่งมอบงานด้านเทคนิค" ด้วย เทียบจำนวนที่ส่งมอบกับข้อกำหนดที่อนุมัติไว้ และส่งมอบบันทึกการตรวจสอบพร้อมเอกสารการใช้งานหรือการติดตั้ง
ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน
ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น