Offert för vattenanalys
Fyll i omfattning, antal, styckpris och giltighetstid, och omvandla offerten till faktura när den har godkänts.
Mallar efter bransch
- Provtagning av vatten
- Analys av vattenparametrar
- Framtagning av analysrapport
Ifyllnadsguide
Ange vad som ska kontrolleras eller analyseras, med vilken metod och hur omfattande rapporten är, så att mätarbetet skiljs från senare åtgärder.
- Leveranser och arbetsrader
- Provtagning av vatten, Analys av vattenparametrar, Framtagning av analysrapport: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.
- Objekt och antal
- Ange antal prover, anläggningar eller platser, identitetsbeteckningar, vilka kontrollpunkter som ingår och vilka ytor som är åtkomliga.
- Metod och rapport
- Bestäm överenskommen metod, rapportens format, leveranstid och om omkontroll ingår.
- Omfattning att stämma av konkret
- Bestäm provtagningspunkter och antal prover, analysparametrar, ansvaret för provtransporten och leveranstiden för analysrapporten.
- Skilj kostnaderna för besök, provtagning och transport från analys och rapportering.
- Dokumentera otillgängliga ytor och kontroller som inte ingår innan arbetet börjar.
- Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.
Fastställ omfattning och kvantiteter
Exempel: börja med ”Provtagning av vatten”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.
Granska och godkänn offerten
Stäm av med kunden hur ”Framtagning av analysrapport” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.
Leverera och förbered faktureringen
Koppla objektens beteckningar till mätresultaten och lämna iakttagelserna med överenskomna åtgärder. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.