Faktura för produktkontroll

Ifyllnadsguide

Ange vad som ska kontrolleras eller analyseras, med vilken metod och hur omfattande rapporten är, så att mätarbetet skiljs från senare åtgärder.

Leveranser och arbetsrader

Okulär stickprovskontroll, Funktionskontroll, Kontrollrapport: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Objekt och antal

Ange antal prover, anläggningar eller platser, identitetsbeteckningar, vilka kontrollpunkter som ingår och vilka ytor som är åtkomliga.

Metod och rapport

Bestäm överenskommen metod, rapportens format, leveranstid och om omkontroll ingår.

Omfattning att stämma av konkret

Notera kontrollerade partier och antal stickprov, omfattningen på okulär och funktionell kontroll och rapporten med avvikelserna.

• Skilj kostnaderna för besök, provtagning och transport från analys och rapportering.
• Dokumentera otillgängliga ytor och kontroller som inte ingår innan arbetet börjar.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Okulär stickprovskontroll” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Kontrollrapport”. Koppla objektens beteckningar till mätresultaten och lämna iakttagelserna med överenskomna åtgärder.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.