Offert för lokaluthyrning

Fyll i omfattning, antal, styckpris och giltighetstid, och omvandla offerten till faktura när den har godkänts.

Mallar efter bransch

  • Lokalhyra
  • Möblering av sittplatser
  • Iordningställande efter event

Ifyllnadsguide

Dokumentera tydligt vad som är bokat, hyresperioden, vilka tjänster som ingår och villkoren för återlämning eller avslut.

Leveranser och arbetsrader
Lokalhyra, Möblering av sittplatser, Iordningställande efter event: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.
Bokning och period
Ange lokal, utrustning eller tjänst, antal samt start- och sluttid för nyttjandet.
Tjänster som ingår och tillägg
Kom överens om vad grundhyran omfattar, transport och personal samt enhet och pris vid överskriden tid.
Omfattning att stämma av konkret
Bestäm vilka ytor och tider som hyrs, antal sittplatser i möbleringen, tiden för montering och rivning samt hur lokalen ska lämnas.
  • Kontrollera villkoren för ombokning och avbokning samt redan betalda belopp.
  • Ange vem som bekräftar tidpunkt och skick vid återlämning eller avslut.
  • Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

  1. Fastställ omfattning och kvantiteter

    Exempel: börja med ”Lokalhyra”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

  2. Granska och godkänn offerten

    Stäm av med kunden hur ”Iordningställande efter event” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

  3. Leverera och förbered faktureringen

    Bekräfta faktisk hyrestid, levererade tillägg och noteringen om återlämning eller avslutad tjänst. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.