Offert för maskinuthyrning

Ifyllnadsguide

Dokumentera tydligt vad som är bokat, hyresperioden, vilka tjänster som ingår och villkoren för återlämning eller avslut.

Leveranser och arbetsrader

Hyra av arbetsmaskiner, Transport av maskiner, Maskinförare: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.

Bokning och period

Ange lokal, utrustning eller tjänst, antal samt start- och sluttid för nyttjandet.

Tjänster som ingår och tillägg

Kom överens om vad grundhyran omfattar, transport och personal samt enhet och pris vid överskriden tid.

Omfattning att stämma av konkret

Bestäm maskinmodeller och antal, antal hyrdagar, transportsträckor, förartimmar och villkoren vid överskriden användning.

• Kontrollera villkoren för ombokning och avbokning samt redan betalda belopp.
• Ange vem som bekräftar tidpunkt och skick vid återlämning eller avslut.
• Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: börja med ”Hyra av arbetsmaskiner”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

2. Granska och godkänn offerten

   Stäm av med kunden hur ”Maskinförare” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

3. Leverera och förbered faktureringen

   Bekräfta faktisk hyrestid, levererade tillägg och noteringen om återlämning eller avslutad tjänst. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.