Fakturamall för transkribering

Ifyllnadsguide

Bestäm förutom antal och revideringsomgångar även källfiler, slutformat och användningsrätt — det minskar omarbetet efter leverans.

Leveranser och arbetsrader

Transkribering, per ljudminut, Talarbeteckningar och tidsstämplar, Tillägg för svårt ljud: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Antal och leveransformat

Ange antal sidor, bilder, ord eller speltid, slutgiltiga filformat och om redigerbara källfiler ingår.

Granskning och användningsrätt

Ange vem som godkänner skissen, antal revideringar, i vilka kanaler och hur länge materialet får användas samt vem som tar fram externt material.

Omfattning att stämma av konkret

Ange ljudets längd i minuter, priset per ljudminut och den överenskomna leveranstiden och säg om talarbeteckningar och tidsstämplar ingår. Ett tillägg för dåligt ljud eller många talare ska överenskommas i förväg och visas på en egen rad.

• Kom överens om när en ändrad inriktning efter godkänd skiss räknas som tilläggsarbete.
• Kontrollera var för sig om redigerbara källfiler och de slutgiltiga filerna ingår.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Transkribering, per ljudminut” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Tillägg för svårt ljud”. Lämna över godkända versioner och en fillista och bekräfta användningsrätten och genomförda revideringar.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.