Fakturamall för röstinspelning

Ifyllnadsguide

Bestäm förutom antal och revideringsomgångar även källfiler, slutformat och användningsrätt — det minskar omarbetet efter leverans.

Leveranser och arbetsrader

Röstinspelning, per färdig minut, Extra tagningar och omtagningar, Användningslicens för överenskommen period: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Antal och leveransformat

Ange antal sidor, bilder, ord eller speltid, slutgiltiga filformat och om redigerbara källfiler ingår.

Granskning och användningsrätt

Ange vem som godkänner skissen, antal revideringar, i vilka kanaler och hur länge materialet får användas samt vem som tar fram externt material.

Omfattning att stämma av konkret

Ange färdiga minuter eller antal ord, sessions- eller studioavgiften och hur många omtagningar som ingår. Säg vilken användning priset täcker (var, i vilket medium och hur länge) och visa en bredare licens på en egen rad.

• Kom överens om när en ändrad inriktning efter godkänd skiss räknas som tilläggsarbete.
• Kontrollera var för sig om redigerbara källfiler och de slutgiltiga filerna ingår.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Röstinspelning, per färdig minut” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Användningslicens för överenskommen period”. Lämna över godkända versioner och en fillista och bekräfta användningsrätten och genomförda revideringar.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.