Faktura för illustration

Ifyllnadsguide

Bestäm förutom antal och revideringsomgångar även källfiler, slutformat och användningsrätt — det minskar omarbetet efter leverans.

Leveranser och arbetsrader

Omslagsillustration, Illustrationer till inlagan, Licens för illustrationer: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Antal och leveransformat

Ange antal sidor, bilder, ord eller speltid, slutgiltiga filformat och om redigerbara källfiler ingår.

Granskning och användningsrätt

Ange vem som godkänner skissen, antal revideringar, i vilka kanaler och hur länge materialet får användas samt vem som tar fram externt material.

Omfattning att stämma av konkret

Skilj antal illustrationer till omslag och inlaga, användning i tryck och digitalt samt vilka filer som levereras i respektive storlek.

• Kom överens om när en ändrad inriktning efter godkänd skiss räknas som tilläggsarbete.
• Kontrollera var för sig om redigerbara källfiler och de slutgiltiga filerna ingår.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Omslagsillustration” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Licens för illustrationer”. Lämna över godkända versioner och en fillista och bekräfta användningsrätten och genomförda revideringar.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.