Fakturamall för bilverkstad

Ifyllnadsguide

Strukturera besöken utifrån de anläggningar som sköts och arbetsrapporterna, och håll återkommande arbete åtskilt från extra insatser.

Leveranser och arbetsrader

Feldiagnos av fordon, Reservdelar, Reparationsarbete: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Objekt och besök

Notera anläggning eller yta, besöksdatum, antal besök och hur ni får tillträde.

Arbetstid och förbrukat material

Skilj arbetstimmar, antal reservdelar och förbrukningsmaterial samt arbete utanför det löpande avtalet.

Omfattning att stämma av konkret

Notera fordonsuppgifter och mätarställning vid inlämning, felsökningen, artikelnummer med antal och arbetstimmarna för reparationen.

• Stäm av extra reservdelar och återbesök mot det arbete som godkänts.
• Notera skicket före arbetet och kontrollen efteråt.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Feldiagnos av fordon” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Reparationsarbete”. Lämna arbetsrapporten, förbrukat material, olösta punkter och det överenskomna datumet för nästa besök.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.