Faktura för fastighetsförvaltning

Fyll i poster, antal, styckpris, moms och betalningsvillkor, kontrollera förhandsvisningen och spara som PDF.

Mallar efter bransch

  • Rondering av hyresfastighet
  • Hantering av hyresgästärenden
  • Förvaltningsrapport

Ifyllnadsguide

Strukturera besöken utifrån de anläggningar som sköts och arbetsrapporterna, och håll återkommande arbete åtskilt från extra insatser.

Leveranser och arbetsrader
Rondering av hyresfastighet, Hantering av hyresgästärenden, Förvaltningsrapport: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.
Objekt och besök
Notera anläggning eller yta, besöksdatum, antal besök och hur ni får tillträde.
Arbetstid och förbrukat material
Skilj arbetstimmar, antal reservdelar och förbrukningsmaterial samt arbete utanför det löpande avtalet.
Omfattning att stämma av konkret
Skilj förvaltade objekt och rapportperiod, antal ronderingar, ärendenummer för åtgärdade hyresgästärenden och kostnader för underentreprenörer.
  • Stäm av extra reservdelar och återbesök mot det arbete som godkänts.
  • Notera skicket före arbetet och kontrollen efteråt.
  • Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

  1. Fastställ omfattning och kvantiteter

    Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Rondering av hyresfastighet” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

  2. Dokumentera leverans och godkännande

    Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Förvaltningsrapport”. Lämna arbetsrapporten, förbrukat material, olösta punkter och det överenskomna datumet för nästa besök.

  3. Skicka faktureringsunderlaget

    Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.