Offert för kommersiell lokalvård

Fyll i omfattning, antal, styckpris och giltighetstid, och omvandla offerten till faktura när den har godkänts.

Mallar efter bransch

  • Återkommande städning
  • Fönsterputs
  • Leverans av förbrukningsvaror

Ifyllnadsguide

Strukturera besöken utifrån de anläggningar som sköts och arbetsrapporterna, och håll återkommande arbete åtskilt från extra insatser.

Leveranser och arbetsrader
Återkommande städning, Fönsterputs, Leverans av förbrukningsvaror: ange planerad kvantitet och leveransomfattning för varje rad.
Objekt och besök
Notera anläggning eller yta, besöksdatum, antal besök och hur ni får tillträde.
Arbetstid och förbrukat material
Skilj arbetstimmar, antal reservdelar och förbrukningsmaterial samt arbete utanför det löpande avtalet.
Omfattning att stämma av konkret
Bestäm ytan och hur ofta städningen sker, vilka tider lokalerna är tillgängliga och vem som håller med förbrukningsmaterial.
  • Stäm av extra reservdelar och återbesök mot det arbete som godkänts.
  • Notera skicket före arbetet och kontrollen efteråt.
  • Kontrollera offertens giltighetstid, hur kunden godkänner den och betalningsvillkoren för varje etapp.

  1. Fastställ omfattning och kvantiteter

    Exempel: börja med ”Återkommande städning”, bekräfta kvantiteten och det underlag kunden ska lämna, och kom överens om när varje rad räknas som klar.

  2. Granska och godkänn offerten

    Stäm av med kunden hur ”Leverans av förbrukningsvaror” ska godkännas, samtliga radkvantiteter, vad som inte ingår och offertens giltighetstid, och spara den godkända versionen.

  3. Leverera och förbered faktureringen

    Lämna arbetsrapporten, förbrukat material, olösta punkter och det överenskomna datumet för nästa besök. När den överenskomna etappen är klar upprättar du fakturan utifrån verkliga kvantiteter och godkända ändringar.