Račun za virtualnega asistenta

Vnesite postavke, količine, cene na enoto in davke, preverite predogled ter dokument shranite v PDF skupaj s plačilnimi pogoji.

Predloge po dejavnosti

  • Vodenje poslovnega koledarja
  • Urejanje elektronske pošte
  • Priprava zapisnika sestanka

Vodnik za izpolnjevanje

Svetovalne ure ločite od končnih izdelkov, da je mogoče prepoznati dodatne sestanke ali razširjen obseg poročila.

Dobave in postavke dela
Vodenje poslovnega koledarja, Urejanje elektronske pošte, Priprava zapisnika sestanka: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.
Naloga in vhodna gradiva
Navedite predmet obravnave, različice virov ter gradiva, ki jih priskrbi stranka, in roke za njihovo oddajo.
Ure in podlaga za dokončanje
Navedite, ali gre za urno postavko ali pavšal, število sestankov, obliko izdelka in število krogov popravkov.
Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
Ločite obdobje in dovoljeno število ur za vodenje koledarja, urejanje elektronske pošte in pripravo zapisnikov sestankov.
  • Preverite, ali sta priprava na sestanke in poznejše popravljanje vključena v plačilo.
  • Določite osebo, ki lahko potrdi dodatno raziskavo ali spremembo obsega.
  • Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

  1. Potrditev obsega in količin

    Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Vodenje poslovnega koledarja“, da določite količino za ta račun.

  2. Zapis o dobavi in prevzemu

    Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Priprava zapisnika sestanka“. Predajte končno poročilo ali zapis o delu skupaj z različicami pregledanih gradiv.

  3. Pošiljanje obračuna

    Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.