Predloga za projektni predlog
Vnesite obseg del, količine, cene na enoto in rok veljavnosti, preverite predogled in po potrditvi ponudbo pretvorite v račun.
Brezplačni generatorji
- Obseg in začetek (teden 1)
- Glavni rezultati (tedni 2–5)
- Popravki in primopredaja (teden 6)
Vodnik za izpolnjevanje
Svetovalne ure ločite od končnih izdelkov, da je mogoče prepoznati dodatne sestanke ali razširjen obseg poročila.
- Dobave in postavke dela
- Obseg in začetek (teden 1), Glavni rezultati (tedni 2–5), Popravki in primopredaja (teden 6): navedite načrtovano količino in obseg dobave za vsako postavko.
- Naloga in vhodna gradiva
- Navedite predmet obravnave, različice virov ter gradiva, ki jih priskrbi stranka, in roke za njihovo oddajo.
- Ure in podlaga za dokončanje
- Navedite, ali gre za urno postavko ali pavšal, število sestankov, obliko izdelka in število krogov popravkov.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Obseg, rezultate, časovnico in ceno razdelite na eno vrstico za vsako fazo in navedite, kako dolgo predlog velja. Do sprejema ni trdna cena: potrdite jo v ponudbi, ko se stranka strinja.
- Preverite, ali sta priprava na sestanke in poznejše popravljanje vključena v plačilo.
- Določite osebo, ki lahko potrdi dodatno raziskavo ali spremembo obsega.
- Preverite rok veljavnosti ponudbe, način potrditve s strani stranke in pogoje plačila po fazah.
Potrditev obsega in količin
Primer: začnite pri postavki „Obseg in začetek (teden 1)“, potrdite potrebno količino in gradiva, ki jih priskrbi stranka, nato pa se dogovorite o merilu dokončanja za vsako postavko.
Pregled in potrditev ponudbe
S stranko potrdite dokazila o prevzemu za postavko „Popravki in primopredaja (teden 6)“, količine vseh postavk, izključitve in rok veljavnosti ponudbe ter shranite potrjeno različico.
Dobava in priprava obračuna
Predajte končno poročilo ali zapis o delu skupaj z različicami pregledanih gradiv. Ko je dogovorjena faza končana, pripravite račun z dejanskimi količinami in potrjenimi spremembami.