Predloga spletnega računa v nizozemskem jeziku

Vodnik za izpolnjevanje

Ločite količine blaga od enot prevoza, skladiščenja in ravnanja ter povežite mesta dobave z zapisi o prevzemu.

Dobave in postavke dela

Načrtovanje prevoza, Ravnanje s tovorom, Sledenje pošiljki: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Blago in obseg

Zabeležite šifre artiklov, kose, maso ali prostornino, enote pakiranja in pogoje ravnanja.

Relacija in obdobje

Določite kraj odpreme in namembni kraj, obdobje skladiščenja ali prevoza, odgovornost za natovarjanje in način potrditve dobave.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Zabeležite vozni red in relacije prevoza, količine obravnavanega tovora in obdobje sledenja pošiljki.

• Preverite pogoje za dodatne stroške čakanja, ponovne dostave, vračil in posebnega ravnanja.
• Uskladite odpremljene, prispele in prevzete količine ter pojasnite odstopanja.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
• Preverite jezik dokumenta (nl) in nastavitev države (NL) ter zahteve stranke glede zapisa valute in datuma.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Načrtovanje prevoza“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Sledenje pošiljki“. Predajte podatke o odpremi, zapise o dobavi ali skladiščenju in količine, ki jih je stranka potrdila.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.