Ponudba za dobavo kmetijskega materiala

Vodnik za izpolnjevanje

Ločite količine blaga od enot prevoza, skladiščenja in ravnanja ter povežite mesta dobave z zapisi o prevzemu.

Dobave in postavke dela

Dobava sadik, Substrat za gojenje, Prevoz kmetijskega materiala: navedite načrtovano količino in obseg dobave za vsako postavko.

Blago in obseg

Zabeležite šifre artiklov, kose, maso ali prostornino, enote pakiranja in pogoje ravnanja.

Relacija in obdobje

Določite kraj odpreme in namembni kraj, obdobje skladiščenja ali prevoza, odgovornost za natovarjanje in način potrditve dobave.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Navedite sorte, velikosti in količine sadik, enote pakiranja substrata, datume dobave in odgovornost za razkladanje.

• Preverite pogoje za dodatne stroške čakanja, ponovne dostave, vračil in posebnega ravnanja.
• Uskladite odpremljene, prispele in prevzete količine ter pojasnite odstopanja.
• Preverite rok veljavnosti ponudbe, način potrditve s strani stranke in pogoje plačila po fazah.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: začnite pri postavki „Dobava sadik“, potrdite potrebno količino in gradiva, ki jih priskrbi stranka, nato pa se dogovorite o merilu dokončanja za vsako postavko.

2. Pregled in potrditev ponudbe

   S stranko potrdite dokazila o prevzemu za postavko „Prevoz kmetijskega materiala“, količine vseh postavk, izključitve in rok veljavnosti ponudbe ter shranite potrjeno različico.

3. Dobava in priprava obračuna

   Predajte podatke o odpremi, zapise o dobavi ali skladiščenju in količine, ki jih je stranka potrdila. Ko je dogovorjena faza končana, pripravite račun z dejanskimi količinami in potrjenimi spremembami.