Predloga računa za prodajo
Vnesite postavke, količine, cene na enoto in davke, preverite predogled ter dokument shranite v PDF skupaj s plačilnimi pogoji.
Predloge po dejavnosti
- Prodano blago
- Dostava blaga
- Darilno pakiranje
Vodnik za izpolnjevanje
Ločite količine blaga od enot prevoza, skladiščenja in ravnanja ter povežite mesta dobave z zapisi o prevzemu.
- Dobave in postavke dela
- Prodano blago, Dostava blaga, Darilno pakiranje: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.
- Blago in obseg
- Zabeležite šifre artiklov, kose, maso ali prostornino, enote pakiranja in pogoje ravnanja.
- Relacija in obdobje
- Določite kraj odpreme in namembni kraj, obdobje skladiščenja ali prevoza, odgovornost za natovarjanje in način potrditve dobave.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Vpišite šifre in količine prodanih izdelkov, dostavo blaga in darilno pakiranje pa navedite kot ločeni storitvi.
- Preverite pogoje za dodatne stroške čakanja, ponovne dostave, vračil in posebnega ravnanja.
- Uskladite odpremljene, prispele in prevzete količine ter pojasnite odstopanja.
- Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
Potrditev obsega in količin
Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Prodano blago“, da določite količino za ta račun.
Zapis o dobavi in prevzemu
Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Darilno pakiranje“. Predajte podatke o odpremi, zapise o dobavi ali skladiščenju in količine, ki jih je stranka potrdila.
Pošiljanje obračuna
Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.