Račun za tolmačenje
Vnesite postavke, količine, cene na enoto in davke, preverite predogled ter dokument shranite v PDF skupaj s plačilnimi pogoji.
Predloge po dejavnosti
- Konsekutivno tolmačenje na sestanku
- Pregled pripravljalnega gradiva
- Potni stroški tolmača
Vodnik za izpolnjevanje
Na podlagi urnika dogodka in števila gostov ločite pripravo, vodenje na lokaciji in pospravljanje.
- Dobave in postavke dela
- Konsekutivno tolmačenje na sestanku, Pregled pripravljalnega gradiva, Potni stroški tolmača: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.
- Podatki o dogodku in čas
- Zabeležite datum, prizorišče, število gostov ter čas postavitve, vaje, izvedbe in demontaže.
- Osebje in oprema
- Navedite število oseb in ure dela, gradiva, ki jih zagotovite, ter obveznosti zunanjih dobaviteljev.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Ločite jezikovne kombinacije, ure konsekutivnega tolmačenja, čas priprave z gradivi in potne stroške tolmača.
- Dogovorite se, do kdaj se potrdita končno število gostov in urnik ter kako se zaračunajo poznejše spremembe.
- Preverite, ali so podaljšana izvedba, prevoz, postavitev in demontaža vključeni v ceno.
- Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
Potrditev obsega in količin
Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Konsekutivno tolmačenje na sestanku“, da določite količino za ta račun.
Zapis o dobavi in prevzemu
Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Potni stroški tolmača“. Z odgovorno osebo dogodka potrdite dejanske ure dela in dobavljene količine ter zabeležite potrjene dodatke.
Pošiljanje obračuna
Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.