Predloga računa za avtoservis
Vnesite postavke, količine, cene na enoto in davke, preverite predogled ter dokument shranite v PDF skupaj s plačilnimi pogoji.
Predloge po dejavnosti
- Diagnostika vozila
- Nadomestni deli
- Servisno delo
Vodnik za izpolnjevanje
Terenska dela uredite po servisirani opremi in delovnih nalogih ter ločite redna dela od dodatnih posegov.
- Dobave in postavke dela
- Diagnostika vozila, Nadomestni deli, Servisno delo: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.
- Oprema in obiski
- Zabeležite napravo ali prostor, datume obiskov, njihovo število in način dostopa.
- Delo in porabljen material
- Ločite delovne ure, količine delov in potrošnega materiala ter dela zunaj rednega obsega.
- Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti
- Zabeležite podatke o vozilu in kilometre ob prevzemu, diagnostiko, številke in količine delov ter ure servisnega dela.
- Dodatne dele in ponovne obiske uskladite s potrjenimi deli.
- Zabeležite začetno stanje in preverjanja po posegu.
- Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.
Potrditev obsega in količin
Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Diagnostika vozila“, da določite količino za ta račun.
Zapis o dobavi in prevzemu
Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Servisno delo“. Predajte delovni nalog, porabljen material, nerešene zadeve in dogovorjen datum naslednjega obiska.
Pošiljanje obračuna
Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.