Ponudba za čiščenje poslovnih prostorov

Vodnik za izpolnjevanje

Terenska dela uredite po servisirani opremi in delovnih nalogih ter ločite redna dela od dodatnih posegov.

Dobave in postavke dela

Redno čiščenje prostorov, Čiščenje oken, Dobava potrošnega materiala: navedite načrtovano količino in obseg dobave za vsako postavko.

Oprema in obiski

Zabeležite napravo ali prostor, datume obiskov, njihovo število in način dostopa.

Delo in porabljen material

Ločite delovne ure, količine delov in potrošnega materiala ter dela zunaj rednega obsega.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Določite površino in pogostost čiščenja, ure, ko je vstop mogoč, in kdo priskrbi potrošni material.

• Dodatne dele in ponovne obiske uskladite s potrjenimi deli.
• Zabeležite začetno stanje in preverjanja po posegu.
• Preverite rok veljavnosti ponudbe, način potrditve s strani stranke in pogoje plačila po fazah.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: začnite pri postavki „Redno čiščenje prostorov“, potrdite potrebno količino in gradiva, ki jih priskrbi stranka, nato pa se dogovorite o merilu dokončanja za vsako postavko.

2. Pregled in potrditev ponudbe

   S stranko potrdite dokazila o prevzemu za postavko „Dobava potrošnega materiala“, količine vseh postavk, izključitve in rok veljavnosti ponudbe ter shranite potrjeno različico.

3. Dobava in priprava obračuna

   Predajte delovni nalog, porabljen material, nerešene zadeve in dogovorjen datum naslednjega obiska. Ko je dogovorjena faza končana, pripravite račun z dejanskimi količinami in potrjenimi spremembami.