Šablóna hodinovej faktúry pre prekladateľov a tlmočníkov

Návod na vyplnenie

Okrem množstiev a počtu úprav určte zdrojové súbory, finálne formáty a rozsah použitia – obmedzíte tak prerábanie po dodaní.

Dodávky a položky prác

Hodiny prekladu a redakcie, Terminologická rešerš, Hodiny tlmočenia: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Množstvo a formát dodania

Uveďte počet strán, obrázkov alebo slov, prípadne stopáž, finálne formáty súborov a to, či sú zahrnuté editovateľné zdrojové súbory.

Pripomienkovanie a rozsah použitia

Uveďte, kto schvaľuje návrh, počet kôl úprav, médiá a obdobie použitia a to, kto zabezpečí materiály tretích strán.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Prácu každého dňa dajte na samostatný riadok s hodinami a dohodnutou hodinovou sadzbou: preklad, redakcia, terminologická rešerš alebo tlmočenie. Uveďte, či sa účtuje príprava a čas na ceste, a uchovajte si záznam hodín pre prípad, že ho zákazník bude chcieť skontrolovať.

• Dohodnite, odkedy sa zmena smerovania po schválení návrhu považuje za prácu navyše.
• Osobitne overte, či sa odovzdávajú editovateľné zdrojové súbory a či sa odovzdávajú finálne súbory.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Hodiny prekladu a redakcie“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Hodiny tlmočenia“. Odovzdajte schválené verzie a zoznam súborov a potvrďte rozsah použitia aj dokončené úpravy.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.