Faktúra za kontrolu kvality výrobkov

Návod na vyplnenie

Uveďte predmet a metódu kontroly alebo analýzy a rozsah správy, aby ste meranie odlíšili od neskorších nápravných prác.

Dodávky a položky prác

Vizuálna kontrola vzoriek, Funkčná skúška, Dokumentácia výsledkov kontroly: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Predmety a množstvá

Uveďte počet vzoriek, objektov alebo lokalít, označenia, skúšané parametre a prístupné zóny.

Metóda a správa

Uveďte dohodnuté metódy, formát správy, termín odovzdania a to, či je zahrnutá opakovaná skúška.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte kontrolované dávky a veľkosť vzorky, rozsah vizuálnej a funkčnej kontroly a správu so zoznamom chýb.

• Oddeľte náklady na výjazd, odber a prepravu od nákladov na analýzu a spracovanie správy.
• Pred začatím prác zaznamenajte neprístupné zóny a skúšky, ktoré sa nevykonajú.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Vizuálna kontrola vzoriek“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Dokumentácia výsledkov kontroly“. Prepojte označenia predmetov s výsledkami a odovzdajte zistenia aj dohodnuté ďalšie kroky.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.