Faktúra za kuriérske služby

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa odvetvia

  • Doručenie v ten istý deň
  • Potvrdenie o prevzatí
  • Zvoz vrátených zásielok

Návod na vyplnenie

Oddeľte množstvá tovaru od jednotiek prepravy, skladovania a manipulácie a prepojte miesta dodania so záznamami o prevzatí.

Dodávky a položky prác
Doručenie v ten istý deň, Potvrdenie o prevzatí, Zvoz vrátených zásielok: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Tovar a objem
Uveďte kódy tovaru, počty kusov, hmotnosť alebo objem, baliace jednotky a podmienky manipulácie.
Trasa a obdobie
Určte miesto odoslania a cieľ, obdobie skladovania alebo prepravy, zodpovednosť za nakládku a spôsob potvrdenia dodania.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Oddeľte východiská a ciele jednotlivých zásielok, čísla potvrdení o prevzatí a zvozy vrátených zásielok.
  • Overte podmienky príplatkov za čakanie, opakované doručenie, vrátenie a osobitnú manipuláciu.
  • Porovnajte odoslané, doručené a prevzaté množstvá a rozdiely zdôvodnite.
  • Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Doručenie v ten istý deň“ a určte množstvo pre túto faktúru.

  2. Záznam o dodaní a prevzatí

    Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Zvoz vrátených zásielok“. Odovzdajte údaje o expedícii, záznamy o dodaní alebo skladovaní a množstvá potvrdené zákazníkom.

  3. Odoslanie vyúčtovania

    Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.