Šablóna faktúry pre Hongkong

Návod na vyplnenie

Oddeľte množstvá tovaru od jednotiek prepravy, skladovania a manipulácie a prepojte miesta dodania so záznamami o prevzatí.

Dodávky a položky prác

Veľkoobchodná dodávka tovaru, Exportné balenie, Expedícia zo skladu: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Tovar a objem

Uveďte kódy tovaru, počty kusov, hmotnosť alebo objem, baliace jednotky a podmienky manipulácie.

Trasa a obdobie

Určte miesto odoslania a cieľ, obdobie skladovania alebo prepravy, zodpovednosť za nakládku a spôsob potvrdenia dodania.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte veľkoobchodné množstvá, jednotky exportného balenia, čísla výdajok zo skladu a miesto odovzdania.

• Overte podmienky príplatkov za čakanie, opakované doručenie, vrátenie a osobitnú manipuláciu.
• Porovnajte odoslané, doručené a prevzaté množstvá a rozdiely zdôvodnite.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
• Overte jazyk dokladu (en) a nastavenie krajiny (HK) aj požiadavky zákazníka na formát meny a dátumu.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Veľkoobchodná dodávka tovaru“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Expedícia zo skladu“. Odovzdajte údaje o expedícii, záznamy o dodaní alebo skladovaní a množstvá potvrdené zákazníkom.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.