Счёт за расчёт заработной платы
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Сбор данных для расчёта зарплаты
- Подготовка расчётных листков
- Формирование платёжного файла
Как заполнить документ
Определите период исходных данных, объём обработки и момент согласования с заказчиком, чтобы отделить регулярную работу от правок после закрытия периода.
- Результаты работ и позиции
- Сбор данных для расчёта зарплаты, Подготовка расчётных листков, Формирование платёжного файла: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Период обработки и объём
- Укажите отчётный месяц, число операций или сотрудников, срок приёма документов и недостающие материалы.
- Согласование и передача
- Назовите ответственного со стороны заказчика и определите перечень передаваемых файлов, дату сдачи и число включённых правок.
- Что нужно согласовать предметно
- Укажите месяц расчёта и число сотрудников, количество расчётных листков, объём формирования платёжных файлов и дату согласования заказчиком.
- Согласуйте стоимость обработки документов, поданных с опозданием, и правок после закрытия периода.
- В счёте указывайте только необходимые ссылки на услуги, не включая подробные персональные данные.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Сбор данных для расчёта зарплаты», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Формирование платёжного файла». Сверьте согласованную заказчиком версию с перечнем переданных файлов и отдельно зафиксируйте неподтверждённые позиции.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.