Бесплатный генератор счетов в PDF
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Бесплатные генераторы
- Оплачиваемые часы
- Расходные материалы
- Подготовка документации
Как заполнить документ
Укажите количество и критерии готовности по каждой позиции, чтобы заказчик мог сопоставить объём работ с основанием для оплаты.
- Результаты работ и позиции
- Оплачиваемые часы, Расходные материалы, Подготовка документации: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Количество и единица расчёта
- Используйте фактически согласованную единицу — часы, штуки или работу целиком — и указывайте количество вместе с ценой за единицу.
- Ссылки на заказ и сроки
- Добавьте номер заказа, период выполнения и дату поставки, чтобы отличить эту работу от других заказов того же клиента.
- Что нужно согласовать предметно
- Для почасовых работ укажите даты и число часов, для расходных материалов — наименование и расход, для подготовки документов — имена файлов и количество экземпляров.
- Отделите дополнительные работы от первоначального объёма и проверьте документ об их согласовании.
- Разделите расходы, включённые в цену, и расходы, выставляемые отдельно, и сверьте их с подтверждающими документами.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Оплачиваемые часы», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Подготовка документации». Сверьте документ о поставке с утверждённым количеством и укажите, кто принял работу.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.