Бесплатный шаблон сметы
Укажите объём работ, количество, цену за единицу и срок действия, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. После согласования документ превращается в счёт.
Шаблоны по отраслям
- Стоимость работ
- Материалы
- Аренда техники
- Уборка объекта
Как заполнить документ
Укажите количество и критерии готовности по каждой позиции, чтобы заказчик мог сопоставить объём работ с основанием для оплаты.
- Результаты работ и позиции
- Стоимость работ, Материалы, Аренда техники, Уборка объекта: укажите планируемое количество и объём поставки по каждой позиции.
- Количество и единица расчёта
- Используйте фактически согласованную единицу — часы, штуки или работу целиком — и указывайте количество вместе с ценой за единицу.
- Ссылки на заказ и сроки
- Добавьте номер заказа, период выполнения и дату поставки, чтобы отличить эту работу от других заказов того же клиента.
- Что нужно согласовать предметно
- Разделите работы, материалы и аренду техники и укажите, какие позиции могут измениться в зависимости от условий на объекте и сколько действует смета.
- Отделите дополнительные работы от первоначального объёма и проверьте документ об их согласовании.
- Разделите расходы, включённые в цену, и расходы, выставляемые отдельно, и сверьте их с подтверждающими документами.
- Проверьте срок действия предложения, порядок согласования с заказчиком и условия поэтапной оплаты.
Согласование объёма и количества
Пример: начните с «Стоимость работ», уточните нужное количество и материалы от заказчика, затем согласуйте критерии готовности по каждой позиции.
Проверка и утверждение предложения
Согласуйте с заказчиком порядок приёмки «Уборка объекта», количество по всем позициям, исключения и срок действия предложения, а утверждённую версию сохраните.
Поставка и подготовка счёта
Сверьте документ о поставке с утверждённым количеством и укажите, кто принял работу. Когда согласованный этап завершён, подготовьте счёт по фактическому количеству и утверждённым изменениям.