Шаблон дебет-ноты
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Бесплатные генераторы
- Недовыставленное количество по INV-2041
- Разница в цене по INV-2041
- Начисление, не вошедшее в INV-2041
Как заполнить документ
Укажите количество и критерии готовности по каждой позиции, чтобы заказчик мог сопоставить объём работ с основанием для оплаты.
- Результаты работ и позиции
- Недовыставленное количество по INV-2041, Разница в цене по INV-2041, Начисление, не вошедшее в INV-2041: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Количество и единица расчёта
- Используйте фактически согласованную единицу — часы, штуки или работу целиком — и указывайте количество вместе с ценой за единицу.
- Ссылки на заказ и сроки
- Добавьте номер заказа, период выполнения и дату поставки, чтобы отличить эту работу от других заказов того же клиента.
- Что нужно согласовать предметно
- Объясните, почему вы доначисляете сумму, и укажите номер исходного счёта в каждой строке; проверьте, что сумма не повторяет уже выставленное.
- Отделите дополнительные работы от первоначального объёма и проверьте документ об их согласовании.
- Разделите расходы, включённые в цену, и расходы, выставляемые отдельно, и сверьте их с подтверждающими документами.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Недовыставленное количество по INV-2041», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Начисление, не вошедшее в INV-2041». Сверьте документ о поставке с утверждённым количеством и укажите, кто принял работу.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.