Factură pentru transport rutier de marfă

Ghid de completare

Separați cantitățile de marfă de unitățile de transport, depozitare și manipulare și legați locul de livrare de documentul de recepție.

Livrabile și linii de facturare

Tarif de transport, Timp de staționare, Încărcare și descărcare: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Marfă și volum

Notați codurile articolelor, numărul de bucăți, greutatea sau volumul, unitățile de ambalare și condițiile de manipulare.

Traseu și durată

Stabiliți locul de încărcare și de descărcare, durata transportului sau a depozitării, responsabilitatea încărcării și modul de confirmare a livrării.

Aspecte de convenit

Indicați ruta și distanța, timpul de așteptare gratuit și tariful peste acesta, precum și cine efectuează încărcarea și descărcarea.

• Verificați condițiile de tarifare suplimentară pentru staționare, relivrare, retururi și manipulare specială.
• Confruntați cantitățile expediate, sosite și recepționate și motivați diferențele.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Tarif de transport” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Încărcare și descărcare”. Predați datele expedierii, documentele de livrare sau de depozitare și cantitățile confirmate de client.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.