Ofertă pentru transport marfă

Ghid de completare

Separați cantitățile de marfă de unitățile de transport, depozitare și manipulare și legați locul de livrare de documentul de recepție.

Livrabile și linii de facturare

Colectarea mărfii, Transport pe ruta principală, Manoperă de descărcare: precizați pentru fiecare poziție cantitatea estimată și ce cuprinde livrarea.

Marfă și volum

Notați codurile articolelor, numărul de bucăți, greutatea sau volumul, unitățile de ambalare și condițiile de manipulare.

Traseu și durată

Stabiliți locul de încărcare și de descărcare, durata transportului sau a depozitării, responsabilitatea încărcării și modul de confirmare a livrării.

Aspecte de convenit

Precizați locurile de preluare, greutatea și volumul, tronsoanele de transport principal, personalul de descărcare și condițiile privind timpul de așteptare.

• Verificați condițiile de tarifare suplimentară pentru staționare, relivrare, retururi și manipulare specială.
• Confruntați cantitățile expediate, sosite și recepționate și motivați diferențele.
• Verificați valabilitatea ofertei, modul de aprobare de către client și condițiile de plată pe etape.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: începeți cu „Colectarea mărfii”, confirmați cantitatea necesară și materialele puse la dispoziție de client, apoi stabiliți criteriile de finalizare pentru fiecare poziție.

2. Analiza și aprobarea ofertei

   Confirmați cu clientul modul de recepție pentru „Manoperă de descărcare”, cantitățile tuturor pozițiilor, lucrările excluse și valabilitatea ofertei și păstrați versiunea aprobată.

3. Livrarea și pregătirea facturii

   Predați datele expedierii, documentele de livrare sau de depozitare și cantitățile confirmate de client. După finalizarea etapei convenite, pregătiți factura cu cantitățile reale și cu modificările aprobate.