Șablon de propunere de proiect

Ghid de completare

Separați orele de consultanță de livrabilele finale, ca să se vadă când apar ședințe în plus sau când se extinde raportul.

Livrabile și linii de facturare

Domeniu și demarare (săptămâna 1), Livrabile principale (săptămânile 2–5), Revizuiri și predare (săptămâna 6): precizați pentru fiecare poziție cantitatea estimată și ce cuprinde livrarea.

Obiectul și materialele primite

Notați subiectul analizat, versiunile surselor și materialele pe care le pune la dispoziție clientul, cu termenele aferente.

Timp și baza de finalizare

Precizați dacă onorariul este orar sau fix, câte ședințe sunt incluse, formatul livrabilului și numărul de runde de revizuire.

Aspecte de convenit

Împărțiți domeniul, livrabilele, calendarul și prețul într-un rând pentru fiecare fază și precizați cât timp este valabilă propunerea. Nu este un preț ferm până la acceptare: confirmați-l într-o ofertă când clientul este de acord.

• Verificați dacă pregătirea ședințelor și corecturile ulterioare sunt incluse în onorariu.
• Stabiliți cine aprobă cercetarea suplimentară sau modificarea obiectului.
• Verificați valabilitatea ofertei, modul de aprobare de către client și condițiile de plată pe etape.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: începeți cu „Domeniu și demarare (săptămâna 1)”, confirmați cantitatea necesară și materialele puse la dispoziție de client, apoi stabiliți criteriile de finalizare pentru fiecare poziție.

2. Analiza și aprobarea ofertei

   Confirmați cu clientul modul de recepție pentru „Revizuiri și predare (săptămâna 6)”, cantitățile tuturor pozițiilor, lucrările excluse și valabilitatea ofertei și păstrați versiunea aprobată.

3. Livrarea și pregătirea facturii

   Predați raportul final sau evidența activității, împreună cu versiunile materialelor analizate. După finalizarea etapei convenite, pregătiți factura cu cantitățile reale și cu modificările aprobate.