Factură pentru cazare la hotel

Ghid de completare

Consemnați clar obiectul rezervării, perioada de utilizare, serviciile incluse și condițiile de returnare sau de încheiere.

Livrabile și linii de facturare

Nopți de cazare, Mic dejun, Utilizarea facilităților: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Rezervare și perioadă

Identificați spațiul, echipamentul sau serviciul, cantitatea și ora de început și de sfârșit a utilizării.

Servicii incluse și utilizare suplimentară

Stabiliți ce acoperă tariful de bază, transportul sau personalul de sprijin și unitatea și tariful pentru depășire.

Aspecte de convenit

Indicați perioada sejurului și numărul de camere, dacă taxa de stațiune este inclusă și care sume sunt achitate de firmă în locul oaspetelui.

• Verificați condițiile de modificare și de anulare a rezervării și sumele deja achitate.
• Stabiliți cine confirmă ora și starea la returnare sau la încheiere.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Nopți de cazare” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Utilizarea facilităților”. Confirmați durata efectivă de utilizare, serviciile suplimentare prestate și documentul de returnare sau de încheiere a serviciului.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.