Șablon de notă de debit

Ghid de completare

Oferiți clientului suficiente detalii pentru a corela fiecare sumă facturată cu o cantitate convenită și cu o condiție de finalizare.

Livrabile și linii de facturare

Cantitate facturată în minus pe INV-2041, Diferență de preț pe INV-2041, Taxă omisă de pe INV-2041: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Cantitate și unitate de facturare

Folosiți unitatea convenită — ore, bucăți sau proiect la preț fix — și treceți atât cantitatea, cât și prețul unitar.

Referințe și termene

Adăugați numărul comenzii, perioada de prestare și data livrării, ca lucrarea să se distingă de celelalte comenzi ale aceluiași client.

Aspecte de convenit

Explicați de ce facturați mai mult și scrieți pe fiecare rând numărul facturii inițiale; verificați ca suma să nu repete ceea ce a fost deja facturat.

• Separați lucrările suplimentare de obiectul inițial și verificați documentul lor de aprobare.
• Distingeți cheltuielile incluse în preț de cele facturate separat și confruntați-le cu documentele justificative.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Cantitate facturată în minus pe INV-2041” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Taxă omisă de pe INV-2041”. Confruntați documentul de livrare cu cantitățile aprobate și notați cine a recepționat lucrarea.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.