Factură pentru întreținere grădină

Ghid de completare

Organizați deplasările în funcție de echipamentele deservite și de fișele de lucru, separând mentenanța periodică de intervențiile ocazionale.

Livrabile și linii de facturare

Tuns gazon, Tăierea arbuștilor, Ridicarea deșeurilor vegetale: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Echipamente și deplasări

Notați echipamentul sau zona, datele și numărul deplasărilor și condițiile de acces.

Manoperă și materiale consumate

Separați orele lucrate, cantitățile de piese și consumabile și lucrările din afara contractului periodic.

Aspecte de convenit

Consemnați suprafața de gazon, plantele tăiate, numărul de deplasări și aria de evacuare a resturilor vegetale.

• Confruntați piesele suplimentare și costul revenirilor cu lucrările aprobate.
• Consemnați starea inițială și verificările de după intervenție.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Tuns gazon” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Ridicarea deșeurilor vegetale”. Predați fișa de lucru, materialele folosite, problemele nerezolvate și data convenită a următoarei deplasări.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.