Factură pentru curățenie birouri

Ghid de completare

Organizați deplasările în funcție de echipamentele deservite și de fișele de lucru, separând mentenanța periodică de intervențiile ocazionale.

Livrabile și linii de facturare

Curățenie în spațiile de birou, Igienizarea grupurilor sanitare, Ceruirea pardoselilor: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Echipamente și deplasări

Notați echipamentul sau zona, datele și numărul deplasărilor și condițiile de acces.

Manoperă și materiale consumate

Separați orele lucrate, cantitățile de piese și consumabile și lucrările din afara contractului periodic.

Aspecte de convenit

Separați zonele și suprafețele curățate, numărul de deplasări periodice, aria de întreținere a grupurilor sanitare și zilele de ceruire a pardoselilor.

• Confruntați piesele suplimentare și costul revenirilor cu lucrările aprobate.
• Consemnați starea inițială și verificările de după intervenție.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Curățenie în spațiile de birou” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Ceruirea pardoselilor”. Predați fișa de lucru, materialele folosite, problemele nerezolvate și data convenită a următoarei deplasări.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.