Ofertă pentru planificare de evenimente

Ghid de completare

Pe baza programului și a numărului de participanți, separați pregătirea, operarea la fața locului și demontarea.

Livrabile și linii de facturare

Planificarea evenimentului, Coordonarea furnizorilor, Coordonare la fața locului: precizați pentru fiecare poziție cantitatea estimată și ce cuprinde livrarea.

Detaliile evenimentului și orele

Notați data, locul, numărul de participanți și orele de montaj, repetiție, desfășurare și demontare.

Personal și dotări

Stabiliți numărul și orele personalului, dotările asigurate și responsabilitățile furnizorilor externi.

Aspecte de convenit

Stabiliți data și numărul estimat de invitați, cine încheie contractele cu furnizorii și soluția de rezervă în caz de vreme nefavorabilă.

• Stabiliți când se închid numărul de participanți și programul și cum se tarifează modificările ulterioare.
• Verificați dacă sunt incluse orele suplimentare, transportul, montajul și demontarea.
• Verificați valabilitatea ofertei, modul de aprobare de către client și condițiile de plată pe etape.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: începeți cu „Planificarea evenimentului”, confirmați cantitatea necesară și materialele puse la dispoziție de client, apoi stabiliți criteriile de finalizare pentru fiecare poziție.

2. Analiza și aprobarea ofertei

   Confirmați cu clientul modul de recepție pentru „Coordonare la fața locului”, cantitățile tuturor pozițiilor, lucrările excluse și valabilitatea ofertei și păstrați versiunea aprobată.

3. Livrarea și pregătirea facturii

   Confirmați cu persoana de contact orele efective de desfășurare și cantitățile asigurate și consemnați suplimentările aprobate. După finalizarea etapei convenite, pregătiți factura cu cantitățile reale și cu modificările aprobate.