Șablon de factură necompletat

Ghid de completare

Oferiți clientului suficiente detalii pentru a corela fiecare sumă facturată cu o cantitate convenită și cu o condiție de finalizare.

Livrabile și linii de facturare

Produs sau serviciu: consemnați cantitățile livrate efectiv și perioada de prestare.

Cantitate și unitate de facturare

Folosiți unitatea convenită — ore, bucăți sau proiect la preț fix — și treceți atât cantitatea, cât și prețul unitar.

Referințe și termene

Adăugați numărul comenzii, perioada de prestare și data livrării, ca lucrarea să se distingă de celelalte comenzi ale aceluiași client.

Aspecte de convenit

Înlocuiți „Produs sau serviciu” cu denumirea reală a livrării și adăugați specificația, cantitatea și unitatea de măsură. Tarifele diferite se trec pe rânduri separate.

• Separați lucrările suplimentare de obiectul inițial și verificați documentul lor de aprobare.
• Distingeți cheltuielile incluse în preț de cele facturate separat și confruntați-le cu documentele justificative.
• Confruntați lucrările finalizate cu comanda sau cu documentul de aprobare și verificați termenul de plată și sumele deja încasate.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: confruntați aprobarea și evidența lucrărilor pentru „Produs sau serviciu” ca să stabiliți cantitatea inclusă în această factură.

2. Consemnarea livrării și a recepției

   Verificați finalizarea fiecărei poziții, inclusiv „Produs sau serviciu”. Confruntați documentul de livrare cu cantitățile aprobate și notați cine a recepționat lucrarea.

3. Transmiterea documentului de facturare

   Transmiteți clientului valoarea finală, referința livrării și termenul de plată, iar încasarea confruntați-o cu numărul facturii.