Fatura de administração de imóveis

Preencha itens, quantidades, preços unitários e impostos, defina as condições de pagamento, confira a prévia e salve em PDF.

Modelos por setor

  • Vistoria periódica do imóvel
  • Atendimento a solicitações de inquilinos
  • Relatório de gestão

Guia de preenchimento

Organize os atendimentos em campo pelos equipamentos atendidos e pelas ordens de serviço, separando a manutenção periódica dos atendimentos extras.

Entregas e itens de trabalho
Vistoria periódica do imóvel, Atendimento a solicitações de inquilinos, Relatório de gestão: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.
Equipamentos e visitas
Registre o equipamento ou a área, as datas das visitas, a quantidade delas e as condições de acesso.
Mão de obra e materiais usados
Separe as horas trabalhadas, as quantidades de peças e insumos e os serviços fora do escopo periódico.
Escopo a combinar em detalhe
Separe os imóveis administrados e o período do relatório, o número de rondas, os chamados de inquilinos atendidos e os custos de terceiros.
  • Confronte o custo de peças extras e de retornos com os serviços aprovados.
  • Registre a condição antes do atendimento e o resultado da verificação após a execução.
  • Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

  1. Confirmar escopo e quantidades

    Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Vistoria periódica do imóvel" para definir a quantidade desta cobrança.

  2. Registro de entrega e aceite

    Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Relatório de gestão". Entregue a ordem de serviço, os materiais utilizados, os pontos não resolvidos e a data da próxima visita combinada.

  3. Envio da cobrança

    Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.