Orçamento de limpeza comercial

Guia de preenchimento

Organize os atendimentos em campo pelos equipamentos atendidos e pelas ordens de serviço, separando a manutenção periódica dos atendimentos extras.

Entregas e itens de trabalho

Limpeza programada, Limpeza de vidros, Fornecimento de materiais de consumo: informe a quantidade prevista e o escopo de entrega de cada item.

Equipamentos e visitas

Registre o equipamento ou a área, as datas das visitas, a quantidade delas e as condições de acesso.

Mão de obra e materiais usados

Separe as horas trabalhadas, as quantidades de peças e insumos e os serviços fora do escopo periódico.

Escopo a combinar em detalhe

Defina a área e a periodicidade, os horários em que o acesso é possível e quem fornece os materiais de consumo.

• Confronte o custo de peças extras e de retornos com os serviços aprovados.
• Registre a condição antes do atendimento e o resultado da verificação após a execução.
• Confira o prazo de validade do orçamento, a forma de aprovação do cliente e as condições de pagamento por etapa.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: comece por "Limpeza programada", confirme a quantidade necessária e o material que o cliente vai fornecer e combine o critério de conclusão de cada item.

2. Revisão e aprovação do orçamento

   Combine com o cliente a forma de aceite de "Fornecimento de materiais de consumo", as quantidades de todos os itens, as exclusões e o prazo de validade do orçamento, e guarde a versão aprovada.

3. Entregar e preparar a cobrança

   Entregue a ordem de serviço, os materiais utilizados, os pontos não resolvidos e a data da próxima visita combinada. Concluída a etapa combinada, prepare a fatura com as quantidades reais e as alterações aprovadas.