Orçamento de produção de eventos

Preencha o escopo, as quantidades, os preços unitários e o prazo de validade da proposta, e converta em fatura assim que for aprovada.

Modelos por setor

  • Montagem do palco
  • Operação de som
  • Iluminação do evento

Guia de preenchimento

Use o cronograma do evento e o número de participantes para separar preparação, operação no local e desmontagem.

Entregas e itens de trabalho
Montagem do palco, Operação de som, Iluminação do evento: informe a quantidade prevista e o escopo de entrega de cada item.
Dados do evento e horários
Registre a data, o local, o público e os horários de montagem, ensaio, operação e desmontagem.
Equipe e itens fornecidos
Defina a quantidade de profissionais e suas horas, os itens fornecidos e a responsabilidade dos fornecedores externos.
Escopo a combinar em detalhe
Defina as dimensões do palco, a quantidade de equipamentos de som e luz, a equipe de operação e os horários de ensaio e desmontagem.
  • Combine a data de fechamento do número de convidados e do cronograma e como serão cobradas as mudanças posteriores.
  • Confira se hora extra, transporte, montagem e desmontagem estão incluídos.
  • Confira o prazo de validade do orçamento, a forma de aprovação do cliente e as condições de pagamento por etapa.

  1. Confirmar escopo e quantidades

    Exemplo: comece por "Montagem do palco", confirme a quantidade necessária e o material que o cliente vai fornecer e combine o critério de conclusão de cada item.

  2. Revisão e aprovação do orçamento

    Combine com o cliente a forma de aceite de "Iluminação do evento", as quantidades de todos os itens, as exclusões e o prazo de validade do orçamento, e guarde a versão aprovada.

  3. Entregar e preparar a cobrança

    Confirme com o responsável no local as horas realmente trabalhadas e as quantidades fornecidas e registre os extras aprovados. Concluída a etapa combinada, prepare a fatura com as quantidades reais e as alterações aprovadas.